Creación de PDF desde cualquier aplicación
Escrito por YuRkLi

Publicado:30/01/2004
  Actualizado:30/01/2004
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¿Necesitas crear un .pdf? ¿Quieres hacer un .pdf desde el paint, word, excel entre otras muchas aplicaciones más? Pues léete este sencillo tutorial detenidamente en donde intentaré explicar de la mejor y la más sencilla manera posible como hacerlo.

Este tutorial va a tener dos partes:
- Creación de .pdfs usando CutePDF Printer.
- Creación de .pdfs usando GhostScript y el GhostView.

Empezaré por como crear el .pdf usando CutePDF Printer.

- Creación de .pdfs usando CutePDF Printer.

Para crear .pdfs usando CutePDF Printer es necesario descargar el programa de la página oficial, a continuación os muestro la página oficial y el link de descarga directa:
- Página Inicial: http://www.acrosoftware.com/
- Descarga directa: Aquí la descarga directa. Bajar

Ya con el programa descargado en nuestro ordenador, pasaremos a instalarlo. Para ello ejecutaremos el archivo que nos hemos descargado, al ejecutarlo se nos abrirá una ventana en la que nos dice que si tenemos antivirus, desactivemos la protección durante el proceso de instalación. Pulsaremos aceptar en esta ventana que nos ha salido, el proceso de instalación comenzará, carga una serie de archivos para que la instalación comience y nos vuelve a aparecer una ventana, en esta ventana nos indica si queremos seguir con el proceso de instalación o no, nosotros pulsaremos al botón "Si". Al pinchar en "Si" nos saldrá una ventana con la licencia del programa, donde deberemos estar de acuerdo para continuar, si estamos de acuerdo pulsaremos en "Yes" y la instalación comenzará su proceso, esperaremos unos segundos y si la instalación ha sido correcta nos saldrá una ventana donde nos pondrá que la instalación ha sido satisfactoria.

Pues bien, ya tenemos instalado todo lo que necesitamos para poder crear .pdfs con el CutePDF Printer. Ahora pasaré a explicar como utilizarlo.

Ahora para crear un .pdf desde cualquier aplicación que tenga la opción de Imprimir, simplemente deberemos pulsar las teclas "Control + P", al realizar esto se nos abrirán las opciones de impresión. En esta ventana deberemos elegir donde pone "Nombre de impresora" el nombre de "CutePDF Printer" y pulsaremos en el botón "aceptar". Al pulsar en el botón "aceptar" nos saldrá una pequeña ventanita donde podemos ver que el proceso esta ejecutándose, y cuando este termine nos aparecerá una ventana en la que nos da la opción de donde guardar el nuevo .pdf, aquí simplemente pondremos el nombre del archivo que queremos que tenga el .pdf y pulsaremos el botón "Guardar". Entonces es cuando el CutePDF Printer se pondrá en funcionamiento a crear el .pdf. Éste será creado cuando desaparezca el icono de la impresora que se encuentra en el "Systray"

Una vez que desaparezca el icono de la impresora, iremos al sitio donde le dijimos al programa que nos guardara el .pdf y comprobaremos que el .pdf se encuentra ahí y además se puede abrir (bien sea con el "Adobe Acrobat Reader" o con el "Ghostview".

Aquí finaliza la explicación de como crear .pdfs usando el CutePDF Printer, que como podéis observar es bastante sencillo y muy útil.

Hay otros medios de poder crear .pdfs, la más sencilla es la que acabo de explicar, es decir, usando el CutePDF Printer, pero a continuación paso a explicar otra posible manera un poco más laboriosa y para personas con más soltura en estos temas, que es utilizando el GhostScript y el GhostView.


- Creación de .pdfs usando GhostScript y el GhostView.

Lo primero que vamos a hacer, es descargar el GhostScript y el GhostView de las siguientes páginas (recordar que hay que bajar el programa para el Sistema Operativo que usemos, en el caso de este tutorial, Windows XP):
- Página Inicial: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/
- GhostView: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/get46.htm

- GhostScript: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/get813.htm

Una vez hemos descargado el GhostScript y el GhostView pasaremos a instalarlos.
Primero instalaremos en GhostScript, para ello ejecutaremos el exe que nos hemos descargado de la Web que he puesto un poco más arriba y únicamente debemos de seguir el asistente de instalación, este te permite elegir la ruta que se desee, yo normalmente todos los programas los instalo en c:\Archivos de programa\, pero cada uno es libre de instalarlos donde quiera. Cuando veamos que ha terminado el proceso de instalación, pasaremos a instalar el GhostView. Para ello simplemente ejecutaremos el exe y se nos abrirá una ventana en la que deberemos de pulsar donde pone "setup", luego elegir el idioma que queremos utilizar (en este tutorial usare el español), una vez elegido el idioma pulsaremos en el botón "siguiente" dos veces y llegamos a la elección de dos opciones, solo marcaremos la primera opción "Asociar los archivos PostScript(.ps y .eps) con GSview" y daremos a "siguiente" de nuevo, (en caso de no tener instalado el "Adobe Acrobat Reader" también marcaremos la opción de "Asociar los archivos PDF (.pdf) con GSview), después de esto seleccionaremos la ruta donde queremos instalar el GhostView, (predeterminadamente se instalará en C:\Archivos de programa\Ghostgum), le volveremos a dar a "siguiente" y por último a "finalizar" para iniciar la instalación, cuando termine pulsaremos en el botón "salir" y ya habremos terminado de instalar los dos programas que necesitamos.

Con los dos programas ya instalados, pasaremos a agregar una nueva impresora (esta impresora será un tanto especial) con la que crearemos los .ps y a veces .prn (estos .ps o .prn luego serán convertidos a .pdf con el GhostView)

Para instalar la impresora iremos a "Panel de control" <---> "Impresoras". En este apartado pincharemos donde nos ponga "Agregar una Impresora". Una vez que pinchemos en "Agregar una Impresora" se nos abrirá un asistente, en este asistente pincharemos siguiente y luego elegiremos "Impresora local conectada a este equipo" y desmarcaremos la opción de "Detectar e instalar mi impresora Plug & Play automáticamente", cuando estemos aquí volveremos a pulsar en el botón "siguiente" y nos saldrá una ventana en la que nos dice que puerto queremos utilizar, esta parte es muy importante, pues aquí es donde tendremos que elegir el puerto de la "impresora" (en realidad no es impresora, sino que va a ser el que nos va a crear el .ps o .prn). Como puerto elegiremos FILE: (Imprimir a un archivo), esto va a ser lo principal, si no se elige FILE: (xxxxxxxxx) (las x valen por las palabras que te puedan salir) entonces no podremos crear el .ps o .prn que es necesario para luego crear el .pdf. Cuando ya hallamos elegido el puerto de la impresora, nos saldrá una lista con marcas de impresoras con sus respectivos modelos, aquí elegiremos la que queramos, puesto que nos va a dar igual porque nosotros simplemente la queremos para crear los .ps o .prn. Elegida la impresora y el modelo deseado pulsaremos en el botón "siguiente" y nos dará la opción de elegir el nombre que queremos ponerle a esa impresora, para que nos sea más sencillo a la hora de crear los .ps pondremos como nombre por ejemplo "Creador de .ps" y daremos al botón "siguiente" dos veces y por último a "finalizar" para que nos instale la impresora que vamos a utilizar para crear los .ps o a veces .prn. (Decir que todo esto lo estoy realizando bajo Windows XP, y puede que algunas cosas no sean exactamente iguales, pero con otros Windows el proceso es igual solo que pueden cambiar opciones a elegir, pero creo que no tiene perdida si se usa un poco el sentido común).

Ya tenemos la impresora y los programas instalados, así que todo esta listo para realizar nuestra primera prueba en la creación de un .ps o .prn. Normalmente podremos imprimir desde todas aquellas aplicaciones que tengan la opción de imprimir. Para imprimir simplemente deberemos pulsar las teclas "Control + P", para que nos salgan las opciones de Impresión, será aquí donde deberemos elegir la impresora que llamamos "Creador de .ps". (Al pulsar "Control + P" nos saldrá algo parecido a esto):

Una vez seleccionada la impresora llamada "Creador de .ps", pulsaremos en el botón "aceptar" y nos saldrá una ventana en la que debemos escribir el nombre de salida del archivo y su extensión, por ejemplo le vamos a llamar "Prueba.ps" y pulsaremos el botón "aceptar" para que el archivo se cree.

Al pulsar "aceptar" se nos creará el archivo "Prueba.ps" y este se encontrará en el mismo sitio donde se encuentra el archivo que hemos impreso. Por ejemplo: si el archivo que hemos impreso se encuentra en "C:\Mis Documentos", el archivo "Prueba.ps" también se nos habrá creado en "C:\Mis Documentos".

Bueno pues ahora con el archivo .ps ya creado solo nos queda abrirlo con el GhostView para convertirlo a .pdf, para ello abriremos el archivo .ps y como esta asociado a  GhostView directamente se nos abrirá y estará listo para trabajar con él. Ya dentro del programa GhostView pincharemos en "File" / "Convert" y se nos abrirá una ventana como la siguiente:

En esta ventana deberemos elegir las siguientes opciones:
- Donde pone "Device" deberemos elegir siempre "pdfwrite" para crear el .pdf.
- Donde pone "Resolution" elegiremos la resolución que queremos que tenga nuestro .pdf.
- Donde pone "Pages" nos muestra las páginas que tenemos en el documento, y solo seleccionaremos las que queramos incluir en el .pdf.
- Las opciones del desplegable no se para que sirven, así que yo lo dejo como viene predeterminadamente.

Una vez configurado esto, pulsaremos en el botón "OK" y nos saldrá una ventana en la que nos da a elegir donde queremos guardar nuestro .pdf, en esta ventana tendremos que indicar el nombre y la extensión del archivo, como ejemplo pondremos "Prueba.pdf" y daremos a guardar, esperaremos unos segundos para que GhostView nos convierta el .ps a .pdf y listo, ya podremos abrir el .pdf.

P.D. Normalmente, en la creación del .ps siempre nos saldrá la ventana en la que nos da la opción de poner nombre y extensión, pero otras veces como ocurre con el word por ejemplo, se nos creara en .prn, no nos asustemos pues el método es igual solo que en vez de abrirse directamente con el GhostView, tendremos que ser nosotros los que lo abriremos. Para ello abriremos el GhostView y pincharemos en "File" / "Open" y seleccionaremos el archivo .prn, luego la conversión a .pdf es igual que si fuera .ps.)